Undgå inkluderet grafik i din e-mail signatur

Kategori: Diverse | Kommentarer (5)
Gemt: 2007-04-30 10:55


En ting som er ved at blive mere og mere populært er, at man i sin e-mail signatur inkluderer et stykke grafik, eksempelvis et firmalogo.

Det er jo umiddelbart en oplagt ting, da det er med til at brande firmaet bag e-mailen godt, men der er et væsentligt problem:
Alle mails ser ud som om at de har en vedhæftet fil!

Det lyder måske ikke som et stort problem, men hvis man har en arbejdsfunktion hvor man engang imellem modtager filer fra samme person, så gør det at man i sin oversigt ikke kan se hvilke mails som rent faktisk har en vedhæftet fil, og det gør at man skal ind og åbne hver enkelt, eller kigge på den samlede størrelse af mailen, for at finde en bestemt vedhæftning.

Et andet problem er webbaserede e-mail klienter som ofte bare viser et inkluderet billede som en -helt almindelig vedhæftet fil, hvor billedet ikke engang er sat ind i mailen der hvor du selv har placeret det.

Der er måder hvormed man kan undgå at et inkluderet billede i en signatur ligner en vedhæftet fil, men disse måder er afhængige af om modtageren af mailen bruger samme e-mail klient som man selv gør, jeg er i hvert fald endnu ikke faldet over en metode som fungerer på tværs af forskellige e-mail klienter.

Løsning
Hvis du meget gerne vil have et logo i din signatur, så overvej i stedet at placere billedet på en webserver og så blot indsætte det i e-mailen som et stykke html.
Det gør ganske vidst at brugeren i nyere e-mail programmer selv skal acceptere at han gerne vil se billedet, men til gengæld undgår man problemet med at det ligner en vedhæftet fil, og i det lange løb vil man også spare lidt båndbredde.